1.根據(jù)訂單或形式發(fā)票，制作基礎文件(發(fā)票，箱單，合同)建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。
2.根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務員確定的貨代，負責聯(lián)系貨代并確認內(nèi)陸費用，以及根據(jù)貨物大概的進倉時間，提供貨運委托書，
3.根據(jù)進倉通知，督促貨物進倉。告知業(yè)務員通知生產(chǎn)部門準備發(fā)貨，同時做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案，準備報關資料給貨代并進行提單確認。如需做產(chǎn)地證需提前與業(yè)務員確認單證內(nèi)容，在貨物進倉前做出。
4.如果客人是做 L/C，應根據(jù)信用證上的要求，和銀行一起做好審單，準備好信用證上相應的單據(jù)寄給銀行，在規(guī)定的時間內(nèi)完成所有文件及單證的要求。
5.跟財務做好聯(lián)系，復查客人的到賬情況。一旦錢到賬，及時給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。
6.負責電子口岸網(wǎng)上申領核銷單，并到外匯管理局申領。根據(jù)貨代退回的核銷單，負責電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，出口退稅，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，并到外管局核銷。
7.負責準備退稅單據(jù)，包括開立六聯(lián)發(fā)票，場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務部門進行退稅。
8.完成外貿(mào)部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。